Малый конференц-зал мэрии г. Черкесска предназначен для проведения совещательных мероприятий, в т. ч. с применением видеоконференцсвязи. На местах участников за столом совещаний установлены врезные микрофонные пульты конференц-системы. Для воспроизведения голоса участников и звукового сопровождения видеоматериалов установлены потолочные громкоговорители.
Система звукоусиления построена по схеме «микс-минус», когда микрофоны звучат тише в колонки непосредственно над ними, и громче — в удалённые колонки. Кроме этого, для дополнительной защиты от акустической обратной связи применены подасители АОС со сдвигом частоты. Всеми параметрами системы звукоусиления в автоматическом режиме управляет цифровая аудиоплатформа.
Для видеосъёмки участников при проведении видеоконференции установлены 3 поворотные видеокамеры, предусмотрено автоматическое наведение видеокамеры на включенный микрофон. Маршрутизацией видеосигналов управляет бесподрывный матричный переключатель, переключение на нужную камеру также происходит автоматически.
Для отображения видеоматериалов предусмотрены 2 настенных дисплея и персональный монитор председателя. На противоположной от места председателя стене установлен интерактивный дисплей, он позволяет не только демонстрировать различные изображения, но и работать в качестве интерактивной доски: делать пометки, увеличивать отдельные участки изображения, и сохранять результаты в отдельные файлы.
Оператору доступно управление всем оборудованием зала посредством одной сенсорной панели. Для сенсорной панели был разработан индивидуальный интерфейс именно для этого зала. Реализовано синоптическое управление микрофонами: все микрофонные пульты изображены на схематичном плане зала, оператор может включить или выключить любой микрофон, а также навести видеокамеру на любое место за столом совещаний.
