Конференц-зал, несмотря на свои небольшие размеры и достаточно скромный бюджет, оснащён «по последнему слову техники». Системой звукоусиления управляет цифровая аудиоплатформа, это компактный прибор, заменяющий собой не только целый шкаф оборудования обработки звука, но и звукооператора. Аудиоплатформа автоматически регулирует громкость микрофонов, корректирует АЧХ звукоусилительного тракта и защищает усилители и АС от перегрузки. Какое-либо вмешательство оператора в систему звукоусиления не предусмотрено, система настроена на комфортную громкость. Для воспроизведения звука применены двухполосные потолочные АС. Применённые усилители мощности оснащены подавителем акустической обратной связи со сдвигом частоты, подавители этого типа не используют полосовые режекторные фильтры, а незначительно сдвигают по частоте весь спектр звукового сигнала. В результате они устраняют АОС до того, как она появится, в то время как обычные подавители должны сначала услышать «свист» в колонках, чтобы определить его частоту и вырезать режекторным фильтром. В данном зале мы не стали применять систему «микс-минус», поскольку дополнительные усилители мощности не укладывались в бюджет, но разместив все АС в центре зала (за пределами направленности микрофонов) и применив подавители АОС мы получили разборчивый звук более чем достаточной громкости.
На столе заседаний установлены микрофонные пульты конференц-системы. Конференц-система работает в режиме вытесняющей очереди (FIFO), другими словами, центральный блок автоматически отключает микрофоны при превышении лимита одновременно включенных. Оператор может дистанционно включить или выключить любой микрофон посредством сенсорной панели управления. Конференц-система предоставляет также множество других режимов работы: свободный, ограниченный, режим запроса и т. д.
На потолке зала установлены две поворотные видеокамеры, конференц-система обеспечивает автоматическое наведение камеры при включении микрофона. Оператор может вручную навести камеру на любого участника, а также включить или выключить режим автонаведения посредством сенсорной панели. Для переключения между видеокамерами применяется бесподрывный переключатель сигнала HDMI. Особенностью сигнала HDMI является то, что при подключении источника сигнала (как и при переключении между источниками) монитор несколько секунд показывает «чёрный экран». В отличие от обычных переключателей, бесподрывные не имитируют подключение разъёма, а постоянно поддерживают соединение со всеми источниками сигнала, и маршрутизируют потоки данных, благодаря чему переключение получается мгновенным, что критически важно для проведения видеоконференций.
Проведение видеоконференций возможно как с применением предусмотренного аппаратного кодека, работающего по стандартным протоколам SIP/H.323, так и посредством ноутбука оператора, для чего в системе предусмотрена профессиональная карта видеозахвата, которая, в отличтие от дешёвых аналогов, осуществляет всю обработку видеосигнала собственным процессором, благодаря чему видео передаётся практически без задержки. Для проведения видеоконференций может использоваться любой программный клиент ВКС (TrueConf, Vinteo, VideoMost, Skype, Polycom и т. д.). Для уменьшения количества проводов на рабочем месте оператора передача звука как с ПК оператора в колонки, так и от микрофонов в программный клиент ВКС осуществляется «внутри» сигнала HDMI.
С помощью сенсорной панели управления оператору доступно управление всеми микрофонными пультами системы (а также индикация включённых микрофонов), наведение камеры на места участников, ручная коррекция позиции камеры, сохранение позиций для автоматического наведения и все настройки режимов работы микрофонных пультов и конференц-системы.
