При выборе монитора интегратору нужно решить основную дилемму: с одной стороны, участники мероприятия должны комфортно видеть изображение на экране, с другой — монитор не должен закрывать лица участников от зрительного зала (если рассматривать конференц-зал с президиумом) либо от видеокамер (если это, например, зал типа «круглый стол»). Впрочем, с распространением видеоконференцсвязи, как правило, приходится учитывать оба этих фактора. Проблема усугубляется тем, что продолжающаяся тенденция к увеличению размера мониторов привела к тому, что LCD-матрицы с самыми оптимальными для конференц-зала диагоналями (13.3, 15.6, 17.3 дюйма) и разрешением Full HD (1920x1080) выпускаются в крайне ограниченном количестве. Вследствие этого Full-HD мониторы для конференц-залов размерами 15 и 17 дюймов можно встретить либо в сверхдорогих моторизованных решениях (Albiral, Arthur Holm), либо в виде более бюджетных (но, конечно, тоже не сравнимых по цене с обычными бытовыми) профессиональных мониторов китайских производителей.
Профессиональный монитор в изящном металлическом корпусе с подставкой, позволяющей наклон до 0°
В ряде случаев применение даже 15-дюймовых мониторов на входящей в комплект вертикальной «ноге» не решает проблему с закрытием лиц участников конференции, поэтому мониторы приходится наклонять с применением специальных настольных подставок, либо встраивая в мебель. В таком случае не стоит применять мониторы с глянцевой поверхностью экрана, поскольку с почти стопроцентной вероятностью они будут отражать светильники на потолке (или просто бликовать ярко освещённым потолком по всей поверхности экрана), соответственно, как минимум часть изображения будет нечитаема.
Мониторы, встроенные в стол президиума в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края
На трибуне имеет смысл установить небольшой (диагональю 13-15 дюймов) монитор с сенсорным экраном, это позволит докладчику, как минимум, самостоятельно управлять презентацией, используя интерфейс программы PowerPoint, либо, при использовании какого-либо специального программного обеспечения, превратить его в полноценный интерактивный дисплей. Сенсорные мониторы требуют подключения к ПК по интерфейсу USB, наиболее надёжный способ подключить его к ПК, находящемуся на большом удалении — удлинители USB по оптоволокну. Если же на трибуне установить ещё и блок подключений с интерфейсом USB — докладчик может принести собственный флэш-носитель с презентацией, и прямо на трибуне подключить его к ПК оператора, на котором оператор и запустит презентацию.
Особым «шиком» в конференц-зале можно считать моторизованные мониторы, которые скрываются под поверхностью стола, когда они не нужны, и автоматически «выезжают», когда требуется продемонстрировать какие-либо графические материалы. Недостатком большинства предлагаемых на рынке решений является довольно небольшой угол наклона, который, к тому же, невозможно изменить. Однако, не так давно появились лифты для мониторов, которые после полного выдвижения монитора из столешницы автоматически наклоняют его на угол до 60 градусов от вертикали, причём этот угол можно установить любой (однократно, на этапе пусконаладки).
