Малый конференц-зал ректората СКФУ представляет собой круглый стол на 12 мест. На столе были установлены настольные микрофонные пульты конференц-системы и персональные мониторы участников. Для видеосъёмки при проведении видеоконференций внутри круглого стола установлены две поворотные видеокамеры. Большинство производимых поворотных камер способны поворачиваться в горизонтальной плоскости на 340 градусов, т. о., в случае использования одной камеры как минимум одно рабочее место за столом снимать не получилось бы. Кроме того, применение двух камер позволило сократить время наведения: если одной камере, в худшем случае, требуется описать практически полный круг, то камера, снимающая половину круга, в худшем случае пройдёт всего 150 градусов (угол между самыми дальними участниками в полукруге). Для демонстрации общего вида зала предусмотрена ещё одна фиксированная видеокамера. Поскольку рабочее место оператора расположено в соседнем помещении, камера общего вида используется также в качестве камеры технологического телевидения: изображение с неё постоянно отображается на отдельном мониторе, чтобы оператор видел, что происходит в зале.
В качестве кодека ВКС используется ПК оператора, оснащённый устройством видеозахвата. Применение профессионального видеозахвата позволяет не загружать центральный процессор ПК обработкой видеоинформации, что сокращает до минимума задержку, это важно при проведении видеоконференций. Для маршрутизации видеосигналов применяется модульный бесподрывный переключатель видеосигналов. В отличие от обычных переключателей, которые, по сути, «отсоединяют» и «подсоединяют» источники и приёмники видеосигналов друг к другу, после чего дисплеи в течении нескольких секунд показывают «чёрный экран», бесподрывный переключатель однократно устанавливает соединение со всеми источниками и приёмниками видео в начале работы, и маршрутизирует потоки видеоданных. В результате переключение происходит мгновенно — просто в следующем кадре вместо предыдущего источника появляется следующий. Слово «модульный» в описании переключателя означает, что каждый вход и выход представляет собой плату расширения. Это позволяет существенно сэкономить на различных устройствах преобразования и передачи видеосигналов — например, сигнал с видеокамер подключается ко входам SDI, ПК оператора, находящиеся в том же рэковом шкафу — ко входам HDMI, а видеосигнал на проектор уходит сразу по витой паре в формате HDbaseT. Кроме экономии финансовой, это позволяет в разы сократить количество разъёмов на пути следования видеосигнала, следовательно, повысить надёжность системы.
Кроме ПК оператора, в качестве источника видео и аудиосигналов для проведения презентаций и демонстрации различных графических и видеоматериалов предусмотрена система BYOD (Bring Your Own Device). Она позволяет подключить к системе любое устройство (ноутбук, планшет, телефон и т. п.) по сети WiFi и транслировать изображение с экрана устройства на проектор и/или настольные мониторы.
Центральный блок конференц-зала, помимо управления микрофонами, осуществляет также автоматическое наведение видеокамер при включении микрофона (и наведение на предыдущую позицию при выключении микрофона). Он также управляет матричным коммутатором для выбора нужной камеры. В итоге оператору не нужно запоминать адреса камер, номера входов переключателя и номера предустановок — он указывает на какое рабочее место нужно навести камеру, всё остальное «помнит» и применяет центральный блок. Для оперативной коррекции позиции камеры предусмотрен настольный пульт с джойстиком, он также всегда управляет «активной» камерой (той, что в данный момент транслируется в видеоконференцию).
Для управления всем оборудованием зала центральный блок предоставляет веб-интерфейс, на котором мы создали страницу синоптического управления микрофонами (микрофоны отображены на схематичном плане зала). Также веб-интерфейс позволяет навести камеру на любое рабочее место, скорректировать позицию камеры, настроить политику автоматического управления видеокамерами и управлять громкостью отдельных каналов системы звукоусиления.
Системой звукоусиления управляет цифровая аудиоплатформа. Это компактный цифровой прибор, заменяющий собой целый шкаф аналоговых приборов обработки звука и, до определённой степени, звукооператора. Аудиоплатформа автоматически настраивает большинство параметров системы звукоусиления, и в большинстве случаев у оператора нет необходимости вмешиваться, он может заняться другими задачами. Кроме автоматики, аудиоплатформа осуществляет частотную коррекцию искажений, вносимых помещением, и защиту акустических систем и усилителя от перегрузок.
Применённый в этом зале усилитель мощности оснащён системой подавления акустической обратной связи посредством сдвига частоты. В отличие от обычных подавителей на основе полосовых фильтров, эта технология не нуждается в том, чтобы «услышать» свист в колонках и затем его подавить, эффект обратной связи устраняется до его возникновения.