Конференц-зал в мэрии г. Черкесска, как и большинство таких залов, является многофункциональным. В зале предусмотрены:

• президиум;
• рабочие места с микрофонными пультами;
• две трибуны докладчика;
• посадочные места в амфитеатре.

В соответствии с пожеланиями заказчика, установленный в зале комплекс аппаратуры позволяет проводить следующие типы мероприятий:

• дискуссии с выступлениями делегатов с мест или с трибуны;
• заседания с электронным голосованием;
• видеоконференции;
• просмотры презентационных или видеоматериалов на большом экране.

На рабочих местах делегатов установлены микрофонные пульты с возможностью голосования. Пульты оснащены встроенным громкоговорителем, это позволяет заметно повысить разборчивость звука. Микрофоны типа «гусиная шея» оснащены светодиодным индикаторным кольцом. Для выступления участников в амфитеатре предусмотрены два радиомикрофона. Бесперебойный приём сигнала от радиомикрпофонов обеспечивает усилитель антенного сигнала с выносными активными антеннами.

Для достижения достаточного звукового давления без опасности возникновения акустической обратной связи мы применили систему «микс-минус». Микрофоны в зале поделены на 7 групп в соответствии с их расположением, акустические системы — на 4 группы, матричный микшер аудиоплатформы маршрутизирует звуковые сигналы таком образом, что каждая группа микрофонов звучит тише в АС, расположенные рядом с ними, и громче в удалённые АС. Кроме этого, сигнал каждой группы АС обрабатывается подавителем АОС со сдвигом частоты. Сочетание этих двух технологий позволило достичь впечатляющей громкости речи при полном отсутствии признаков возникновения акустической обратной связи. Для воспроизведения звука применены миниатюрные звуковые колонны с высокомощными динамиками производства Faital Pro (Италия). Управляет системой звукоусиления цифровая аудиоплатформа, это позволяет максимально автоматизировать систему звукоусиления: в большинстве случаев оператору достаточно просто её включить.

В зале установлены две поворотные видеокамеры с 30-кратными трансфокаторами, они позволяют снимать как общие планы зала, так и любое рабочее место крупным планом. Предусмотрен режим автоматического наведения видеокамер при включении микрофонного пульта, оператор также может принудительно навести камеру на любой микрофонный пульт в зале. Для маршрутизации видеосигналов применён бесподрывный матричный переключатель видеосигналов. В отличие от обычных, он обеспечивает практически мгновенное переключение между различными источниками сигналов HDMI, что особенно полезно для переключения между видеокамерами. Для проведения видеоконференций предусмотрен аппаратный кодек, кроме того, в ПК оператора установлена профессиональная плата видеозахвата, позволяющая передавать сигнал HDMI с практически нулевой задержкой, таким образом, ПК может использоваться для проведения видеоконференций с любым программным кодеком (Trueconf, Vinteo, Panasonic, Polycom, Cisco и т. д.).

В качестве экранов коллективного пользования используются два LCD телевизора, проекционный экран и настольные мониторы на столе президиума. Для передачи сигнала HDMI на большие расстояния используется оптоволокно, это полностью исключает проблемы в передаче сигнала, связанные с индустриальными помехами, некачественным заземлением и т. п.

В столе президиума установлен моторизованный коммутационный блок, позволяющий подключить к системе дополнительный источник видео и аудиосигналов (ноутбук, планшет и т. п.). Кроме того, в этом коммутационном блоке предусмотрен разъём USB, позволяющий подключить любой носитель информации (флешку, жёсткий диск) непосредственно к ПК оператора, после чего оператор может открыть с носителя презентацию или видеоматериал и продемонстрировать их на экранах общего пользования и мониторах президиума. Для удлинения интерфейса USB также применяется оптоволокно.

Управляет всем оборудованием зала центральный блок. Помимо управления микрофонными пультами, он также «командует» поворотными видеокамерами, матричным переключателем видеосигналов и цифровой аудиоплатформой. На рабочем месте оператора установлена сенсорная панель с интуитивно понятным русскоязычным интерфейсом управления, посредством которого оператор контролирует все системы зала. На сенсорной панели доступно управление отдельными каналами и группами каналов системы звукоусиления, выбором источника видеосигнала для отображения в зале и на контрольном мониторе оператора, предусмотрено также синоптическое управление микрофонными пультами. Функции управления звуком дублируются MIDI-контроллером, его фейдеры и кнопки «mute» настроены на те же группы источников заука, что и «нарисованные» на сенсорной панели органы управления. Управление видеокамерой дублируется аппаратным пультом с 3-координатным джойстиком. Для пульта управления камерами предусмотрен «прозрачный» режим работы, заключающийся в том, что оператору не нужно выбирать, какой камерой будет управлять пульт — управляется всегда та камера, которая отображается или транслируется в видеоконференцию.

Всё настольное оборудование зала подключается к системе посредством врезанных в пол лючков, благодаря чему зал можно быстро трансформировать во что угодно вплоть до дискотеки - нужно лишь отключить оборудование на столах от разъёмов в полу, и закрыть лючки, после чего мебель можно вынести вместе с установленным на ней оборудованием.