В соседних помещениях здания размещены два конференц-зала, для операторов обоих залов выделено одно помещение, поэтому было принято логичное решение оборудование обоих залов собрать в одном рэковом шкафу. Для упрощения работы операторов состав оборудования обоих залов и организация рабочих мест операторов практически идентичны.

На столах совещаний размещены настольные микрофонные пульты типа «гусиная шея», для воспроизведения голоса выступающих и звукового сопровождения предусмотрены потолочные громкоговорители. Управление системой звукоусиления в автоматическом режиме осуществляет цифровая аудиоплатформа, для повышения громкости без возникновения акустической обратной связи применены подавители на основе сдвига частоты звука.

Для видеосъёмки при проведении видеоконференций используются поворотные видеокамеры, они автоматически наводятся на участника мероприятия при включении микрофона. Переключение между камерами также осуществляется автоматически, для этого предусмотрен бесподрывный переключатель сигналов HDMI 2.0. В качестве терминала видеосвязи используется ПК оператора. Маршрутизацию видеосигналов осуществляет матричный переключатель.

Максимальную автоматизацию и удобство управления всем комплексом оборудования обеспечивает центральный блок конференц-зала, он управляет видеокамерами, переключателем видеосигналов и аудиоплатформой. Для оператора предусмотрен интуитивно-понятный русскоязычный веб-интерфейс, он запускается на ПК оператора, но при необходимости может быть открыт на любом устройстве с браузером, вплоть до телефона. Для удобства и надёжности «виртуальные» органы управления веб-интерфейса продублированы MIDI-контроллером (управление громкостью отдельных источников звука) и пультом с джойстиком (коррекция позиции видеокамеры).