В малом конференц-зале требовалось обеспечить проведение как локальных совещаний, так и видеоконференций с другими структурами министерства. На столе заседаний были установлены микрофнные пульты конференц-системы. С целью экономии в этом зале решили обойтись одной поворотной видеокамерой, установленной в центре стола. Центральный блок конференц-системы осуществляет автоматическое наведение видеокамеры при включении микрофона. Предусмотрен также настольный пульт управления с джойстиком, посредством которого оператор может вручную подкорректировать позицию камеры. Видеосигнал камеры передаётся на рабочее место оператора посредством удлинителя по кабелю «витая пара», и посредством профессионального устройства видеозахвата подаётся в ПК оператора. В качестве кодека ВКС используется программный клиент системы Trueconf. Мониторы на столе заседаний оснащены специальными подставками, позволяющими установить любой угол наклона вплоть до горизонтального положения, а также разместить нижний край монитора вплотную к столу. Благодаря этому мониторы могут быть установлены таким образом, чтобы не загораживать лица участников мероприятия, и в то же время участники могут комфортно воспринимать информацию на них.

Для управления системой звукоусиления предусмотрена цифровая аудиоплатформа. Это компактный прибор, который заменяет собой целый шкаф аналоговых приборов обработки звука и, до определённой степени, звукооператора. Аудиоплатформа следит за уровнями всех звуковых сигналов, эквализирует звукоусилительный тракт для компенсации искажений, вносимых помещением, а также устраняет эффект «эха», когда в ходе видеоконференции микрофоны улавливают голоса удалённых участников, и те слышат как бы эхо своих слов с небольшой задержкой. Для устранения акустической обратной связи (когда колонки «свистят» при повышении громкости микрофонов) применён подавитель АОС со сдвигом частоты. В отличие от обычных подавителей, являющихся, по сути, полосовыми фильтрами, которые для начала работы должны «услышать» этот свист, следовательно, его услышат и все присутствующие - наши подавители устраняют эффект АОС до того, как он возникнет.

Комплекс оборудования конференц-зала максимально автоматизирован, в большинстве случаев работа оператора заключается в том, чтобы включить аппаратуру перед мероприятием и выключить после, никаких специальных знаний для работы с комплексом не требуется.