Модернизация конференц-зала библиотеки была инициирована по причине стабильно неудовлетворительного качества звука в этом зале. Несмотря на то, что в нём была установлена конференц-система Bosch Discentis, ошибки, допущенные при проектировании комплекса оборудования зала, свели на нет все преимущества этой, без преувеличения, одной из самых лучших и дорогих конференц-систем в мире, в результате чего было принято решение конференц-систему менять полностью. Из ранее установленного оборудования решено было оставить потолочные акустические системы и поворотные видеокамеры.

Конференц-зал научной библиотеки СКФУ до модернизации (с сайта ncfu.ru)

На стол совещаний и стол президиума были установлены микрофонные пульты типа «гусиная шея». Ввиду того, что стол президиума сравнительно неглубокий, на нём установлены пульты с укороченными микрофонами. На трибуне докладчика установлен микрофонный массив. Для управления системой звукоусиления применяется цифровая аудиоплатформа. Дополнительно повысить громкость звука без риска возникновения акустической обратной связи позволяет подавитель АОС со сдвигом частоты.

Центральный блок конференц-зала управляет не только микрофонными пультами, но и прочим оборудованием зала, т. к. представляет собой комбинацию центрального блока конференц-системы и контроллера системы управления. Он оснащён соответствующими интерфейсами ввода вывода и встроенным веб-сервером, который предоставляет оператору свободно-конфигурируемый веб-интерфейс управления, который может быть открыт в браузере на любом устройстве от ПК оператора до мобильного телефона.

Для отображения информации предусмотрен большой настенный дисплей, а также персональные мониторы на столе совещаний, президиума и на трибуне. Имеющуюся в зале систему видеоконференцсвязи, состоящую из кодека и двух поворотных камер Cisco, решено было оставить, т. к. к её работе претензий не было. Поскольку центральный блок конференц-зала позволяет программировать логику его работы, протокол управления Cisco был интегрирован в его микропрограмму, в результате чего обеспечена возможность автоматического наведения видеокамер Cisco на микрофон при его включении.